Effettuando la registrazione delle fatture attive e passive per conto dei propri Associati, le CNA gestiscono annualmente un volume di documenti piuttosto elevato.
Per questo dal 2015 Indicom Group collabora con alcune CNA italiane, fornendo loro servizi e soluzioni in outsourcing in grado di ottimizzare i costi delle attività amministrative e migliorarne i processi.
Il servizio dedicato alle CNA, inoltre, è modulabile secondo le esigenze del Cliente: questo lo rende erogabile in diverse modalità.
Oggi vediamo un secondo modello di contabilizzazione delle fatture attive e passive che prevede la registrazione dei documenti presso la sede di Indicom e il ritiro degli stessi presso la CNA.
Questa soluzione a sua volta prevede due diverse procedure per l’ acquisizione dei dati: in un primo caso i dati vengono estratti con lettori di riconoscimento ottico avanzato (OCR) per poi essere sottoposti a validazione da parte dell’operatore, mentre nel secondo caso i dati vengono registrati attraverso data entry manuale direttamente sull’ ERP della CNA.
La registrazione viene effettuata da un team di risorse con esperienza amministrativa pluriennale, trasversale a molteplici settori di mercato, che garantisce una conoscenza accurata delle principali casistiche e dei sistemi gestionali utilizzati.
In entrambi i casi i documenti possono essere archiviati elettronicamente per la consultazione web e conservati a norma per 10 anni sul sistema di conservazione Indicom: le fatture cartacee degli Associati vengono poi restituite alla CNA.
L’adozione di questo modello consente la riduzione di costi e tempi legati alle attività, la gestione efficace dei picchi di lavoro ed il completo monitoraggio e tracciabilità dei documenti degli Associati.
Inoltre, la gestione del personale è completamente a carico di Indicom ed è possibile integrare l’attività di registrazione a soluzioni di gestione elettronica documentale.
La registrazione delle fatture Associati in outsourcing si inserisce nel ventaglio di servizi Indicom progettati su misura per le CNA italiane, consultabile al link.
Per maggiori informazioni su costi e modalità operative è possibile contattare la nostra divisione commerciale agli indirizzi alessandro.definis@indicom.it o valentina.maniglio@indicom.biz
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